印刷事業ファイリング
誰にでもわかるルール作りからはじめ、文書の基礎整備・ファイリングを。
各作業はお客様と相談の上、ニーズに合わせて進めていきます。
文書保管スペースの削減
紙資源が山積みでお困りの方
限られたスペースを有効にご活用されるために、活用度の低い文書の保存や社内文書資料を責任をもってお預かりいたします。
お客様のメリット
文書保管のスペースの削減。
保有期間の長い文書など確実に保管可能。
徹底した機密保持で安心、安全。
情報検索時間の短縮
資料探しに手間がかかってお困りの方
まず基本整備として、「文書整理」「書庫整備」をお手伝いいたします。
お客様のメリット
指示通りにリストアップが可能。
必要に応じて書類の出し入れ自由。
指定の書類がタイムリーに届く。
人材活用人件費削除
大切な資料を整理できずにお困りの方
経験豊かなプロフェッショナルが、社員の皆様にかわって親身になって秘密厳守で整理整頓をバックアップ。
お客様のメリット
固定費の削減が可能。
スピーディーに作業進行。
デジタルデータ保存で原本の紛失や破損から守れる。
電子ファイリングシステム
電子ファイリングとはデジタル処理で、紙ファイルでは重ばる文書や資料、書籍を整理することです。
紙の資料をデジタル化することで、保管も楽々、紛失や劣化の心配もなくなります。
当社は電子ファイリングの全ての作業をお手伝いいたします。
ファイリングシステム運用までの流れ
- 設計・提案
- 問題点をたくさん伺うことから作業はスタートします。お客様に最適なファイリング・システムをご提案いたします。
- 調査・検討
- お客様の業務に支障がないように作業の体制、スケジュールを決めていきます。
- 調査・検討
- お客様との確認作業を綿密に行いながら、作業の方針を再度検討いたします。
- 体系化・整備
- 分類体系の決定や収集分類、配架など専門スタッフが作業を行います。
- 資料管理/データ作成
- 体系化された資料は原本を確認しながら登録票に記入していきます。
- 画像情報処理/入力作業
- 資料をデジタルデータに変換しCD-R等に入力します。また、マイクロフィルム（※マイクロフィルムへ）への対応も可能です。
- システム構築
- 資料をデータベースとして活用するためのシステムづくりもトータルにサポートします。
- 納品 / データ管理
- 資料管理データ一覧表、報告書を作成し、最終チェックを受けた後、納品いたします。
- システム運用支援
- システムメンテナンスはもちろんバージョンアップなどのご相談にもお応えします。
活用事例
- マニュアル
- 各種マニュアルを年度単位に改定し、改訂版の差換えの効率アップを図る。 SGML統一により、組織内LANによる作業の分散化を実現。
- 完成図書・設計書
- 設計書や細部にわたる設計情報を、効率よく媒体に集積。CD-ROM化し、検索性、保管性を向上。
- 史料
- 古くなった原本や歴史的価値の高い原本を保護するとともに、情報をデータ化する。インターネットで公開、またはイントラネットで内部公開。
- 会議録
- 会議録をテキスト化、SGML化し、情報公開に対応。イントラネット、インターネットで公開。審議会などのライブ放送も可能。
- 報告書
- 白書、統計報告書などの年度報告書を低コストで発行するとともに、情報公開性を高める。SGMLデータベースをインターネットで公開。CD-ROM化して電子出版も可能。
- ホームページ
- 情報の公開の場を作り、企業・団体のイメージアップを図る。更新メンテナンスやリニューアルで、情報をタイムリーに提供。
- 診療録
- 1999年より診療録（カルテ、レントゲン写真など）の電子化が認可になり、電子化の情報により運用効率を図る。
